Asystent AI dla małej firmy
Rano masz gotowy plan dnia.
I dwie odpowiedzi: akceptuję albo porozmawiajmy.
Siedem pszczół czyta Twoją pocztę, sprawdza kalendarz, pobiera faktury i układa z tego plan. Piszą odpowiedzi i pokazują, na czym je oparły. Potem się zatrzymują: niczego nie wysyłają bez Twojego podpisu.
Jak to działa
Pszczoły pracują w nocy. Ty decydujesz rano.
Nie dostajesz skrzynki do przejrzenia. Dostajesz cztery liczby, które mówią, co się stało bez Ciebie, i listę spraw, z których każda ma gotową propozycję: co pszczoła chce zrobić, w jakich krokach i na czym to oparła.
- 01
Przejrzeć i rozdzielić
MailBee czyta wszystko, co przyszło, i dzieli na trzy kupki: wymaga Ciebie, odpowiedź gotowa, zrobione bez pytania. Przeglądasz tylko pierwszą.
- 02
Ułożyć plan, nie akcję
Sprawa rzadko jest jednym kliknięciem. Pszczoła pokazuje ją w całości: co wyśle, co wpisze do kalendarza, o czym przypomni.
- 03
Zatrzymać się przed decyzją
Cena, obietnica, podejrzany przelew — to odkłada i mówi wprost, że nie jej to rozstrzygać. Pytania, na które nie zna odpowiedzi, wypisuje.
Siedem pszczół
Każda pilnuje jednej rzeczy i podpisuje się pod tym, co zrobiła.
Nie ma jednego „asystenta”, który wie wszystko i nie wiadomo, skąd. Każde działanie w Twoim dniu ma nazwisko: widzisz, która pszczoła je wykonała, dlaczego i o której.
- MailBeepoczta
- Czyta wszystko, co przyszło, i dzieli na trzy kupki: wymaga Ciebie, odpowiedź gotowa, zrobione bez pytania. Przeglądasz tylko pierwszą.
- ScheduleBeekalendarz
- Pilnuje kolizji, proponuje terminy i układa tydzień tak, żeby nowe rzeczy nie przesuwały tego, co już ustalone.
- TaskBeezadania
- Zamienia ustalenia w zadania z terminem i przypomina, zanim będzie za późno. Nie zakłada, że pamiętasz.
- FinanceBeefaktury i KSeF
- Pobiera dokumenty kosztowe i pilnuje terminów płatności. Wystawienie faktury zawsze kończy się Twoją akceptacją.
- ProfileBeeludzie
- Wie, kto jest kim w Twoich sprawach, i uzupełnia kontakty ze stopek wiadomości. Nigdy nie zgaduje adresu.
- DocsBeedokumenty
- Czyta załączniki i długie materiały, wyciąga z nich to, co dotyczy Twojej sprawy, i mówi, skąd to wziął.
- ChatBeerozmowa
- Prowadzi rozmowę i listę spraw. To przez niego mówisz, czego chcesz — bez formularzy i bez uczenia się menu.
Mówisz do nich jednym zdaniem. Formularzy nie ma — jeżeli pszczoła czegoś nie wie, pyta, zamiast zgadywać. A każda z nich zostawia po sobie ślad w Dzienniku.
Zaufanie
Bez Twojego podpisu działa tylko to, na co pozwolisz.
Wiadomość i faktura czekają, aż je podpiszesz.
Reguły, które włączysz, działają same, na przykład przesuwają Twoje bloki w kalendarzu. Każda ich zmiana ma wiersz w Dzienniku: kto ją zrobił, dlaczego i jak ją cofnąć.
- Wysyłka wiadomości i wystawienie faktury przechodzą przez Twoją akceptację. Kalendarz zmieniają same tylko reguły, które włączysz.
- ProfileBee nigdy nie zgaduje adresu — albo zna, albo pyta.
- Każde zdanie dowodu mówi, skąd pochodzi: z której wiadomości, z którego dnia kalendarza.
Przykład
„Chcę zacząć triathlon. Zmieść to w moim tygodniu.”
Jedno zdanie, żadnego formularza. ProfileBee sprawdza, co wie o Twojej formie i o tym, na co masz czas. ChatBee dopytuje o trzy rzeczy, których nie wie. DocsBee przegląda metodyki i nazywa reguły, których użył. ScheduleBee układa treningi tak, żeby nie ruszyć ani jednego spotkania, i zostawia wolną niedzielę oraz piątek po 15:00.
A potem się zatrzymuje. W kalendarzu nie ma jeszcze nic — czeka na Twoje jedno kliknięcie albo na to, że powiesz: porozmawiajmy.
Ekrany
A tak się z tego korzysta.
Pięć kroków jednego poranka: pytasz w rozmowie, wchodzisz do poczty, sprawdzasz tydzień w kalendarzu, oglądasz faktury i zostaje jedna decyzja. Przejście idzie samo i wraca na początek, dopóki masz je na ekranie — kliknięcie kroku zatrzymuje je i dalej oglądasz we własnym tempie. Ekrany są narysowane w przeglądarce, a nie wklejone jako zrzuty, więc widać na nich to, czego zrzut nie pokaże: jak pszczoła pisze i w którym momencie oddaje decyzję. Te ekrany to projekt interfejsu, według którego przebudowujemy teraz aplikację.
Ten sam ekran w obu motywach.
Jasny i ciemny są równorzędne, więc nie ma tu wariantu nocnego doklejonego do dziennego. Jest jeden ekran i krawędź, którą przeciągasz w poprzek, żeby zobaczyć go w obu. To jest projekt interfejsu; konto, z którego można zrobić zdjęcie, dopiero powstaje.
Uczciwie
Czym to jest, a czym na pewno nie.
To jest
- Asystent, który przygotowuje całą sprawę i pokazuje, na czym ją oparł.
- Dziennik, w którym widać, co zrobiono bez Ciebie i jak to cofnąć.
- Rozmowa zamiast dwudziestu pól formularza.
To nie jest
- Automat, który sam wysyła w Twoim imieniu i informuje po fakcie.
- Obietnica konkretnej liczby oszczędzonych godzin. Nie zmierzyliśmy jej, więc jej nie podajemy.
- Zamiennik księgowej ani doradcy. Pszczoła przygotowuje, decyzja i odpowiedzialność są Twoje.
Czy BizBees wyśle coś w moim imieniu bez mojej wiedzy?
Nie. Wiadomość i faktura wychodzą dopiero po Twoim podpisie. To, co robią reguły, które włączysz, widzisz w Dzienniku z przyciskiem „Cofnij”.
Co dokładnie pszczoły robią bez pytania?
Rzeczy odwracalne i wewnętrzne: oznaczanie i porządkowanie poczty, pobieranie dokumentów kosztowych, uzupełnianie kontaktów. Każde takie działanie ma w Dzienniku swój wiersz z powodem, godziną i przyciskiem „Cofnij”. Działania nieodwracalne z zasady nigdy nie trafiają na tę listę, bo wymagają zgody wcześniej. Przy zaproszeniu ScheduleBee sprawdza kolizje i podpowiada odpowiedź. Odpowiadasz Ty.
Czy to czyta całą moją pocztę?
Tak — na tym polega sens. Dlatego zakres dostępu, sposób przechowywania i możliwość odłączenia skrzynki w każdej chwili opisujemy wprost przed podłączeniem, a nie w regulaminie. Pełne treści wiadomości są używane tylko tam, gdzie na to pozwolisz.
Czym to się różni od asystenta w mojej skrzynce?
Asystent w skrzynce pomaga Ci pisać. BizBees przygotowuje całą sprawę: czyta wątek, sprawdza kalendarz, patrzy na faktury tego klienta, proponuje plan złożony z kroków i mówi, na czym go oparł. Potem się zatrzymuje.
Ile to kosztuje?
Cennika jeszcze nie ogłaszamy. Pierwsza grupa testowa jest odpłatna i mała — chcemy poznać każdą z tych osób, a nie zebrać jak najwięcej zapisów. Kiedy cennik powstanie, dostaniesz go mailem przed startem.
Czy mogę zobaczyć, jak to działa, zanim podłączę swoją skrzynkę?
Tak. Zapisani dostają przejście przez produkt na naszych danych, zanim cokolwiek podłączą. Ekrany na tej stronie to projekt interfejsu, nie zrzuty z działającego konta.
Co z KSeF?
Obowiązek e-fakturowania obowiązuje od 1 lutego 2026 dla największych i od 1 kwietnia 2026 dla pozostałych czynnych podatników VAT. 1 stycznia 2027 kończy się ulga dla wystawiających poniżej 10 000 zł miesięcznie i zaczynają się kary. FinanceBee jest projektowany pod tę datę i nie jest jeszcze uruchomiony — kiedy będzie, pobieranie pójdzie samo, a wystawianie przejdzie przez Twoją akceptację.
Pierwsza grupa
20 osób, z którymi usiądziemy po kolei.
Pilotaż jest odpłatny i mały, bo chcemy poznać każdą z tych firm, a nie zebrać jak najdłuższą listę. Podłączamy Twoją pocztę i kalendarz razem z Tobą, a na koniec publikujemy, co z tego wyszło — także wtedy, gdy odpowiedź brzmi „nic”.