Przykładowy szkic i wycena · agent AI: Hurtownia spożywcza: zamówienie z maila, SMS‑a albo zdjęcia kartki, gotowe do zatwierdzenia
Agent AI czyta zamówienie, dopasowuje nazwy klienta do katalogu i przygotowuje szkic. Biuro sprawdza go obok oryginału i zatwierdza, zanim cokolwiek trafi do programu magazynowego.
PrzykładFirma, jej konkurenci, ich liczby i ta wycena są poglądowe i nie wskazują na żadną istniejącą firmę. Prawdziwe są metoda, stawka i ceny rynku przy wycenie, każda ze źródłem i datą.
- Dla
- Hurtownia spożywcza z Łódzkiego: 140 sklepów i restauracji, trzy osoby w biurze zamówień
- Rodzaj pracy
- Agent AI, który przygotowuje, i człowiek, który zatwierdza
- Zalecany zakres
- 9 dni pracy, 3 tygodnie do wdrożenia razem z testem na prawdziwych zamówieniach
- Po wdrożeniu
- Plan Czuwanie: monitoring i godziny pracy, m.in. na sprawdzenie agenta po każdej zmianie modelu
Pięć zdań od klienta i jedno pytanie od nas
Tyle wystarczy na start. Szóste pytanie zadajemy my: po czym poznasz, że się udało.
Od klienta
Zaopatrujemy ok. 140 sklepów i restauracji w Łódzkiem, a zamówienia przyjmują trzy osoby w biurze.
Klienci zamawiają mailem, SMS‑em i zdjęciem odręcznej kartki, a co trzecie zamówienie to właśnie zdjęcie.
Każdy klient używa własnych nazw towarów, a biuro przepisuje je do programu magazynowego pozycja po pozycji.
Pomyłki wychodzą przy dostawie: zły towar albo zła ilość, potem zwrot i korekta faktury.
Chcemy, żeby zamówienie trafiało do programu samo, a biuro tylko je sprawdzało.
Po czym poznasz, że się udało?
Poranne zamówienia są w programie przed jedenastą, a korekt po dostawie jest o połowę mniej.
Co z tego czytamy
- Przepisywanie zajmuje biuru ok. 38 godzin tygodniowo, prawie cały etat.
- Pomyłki kosztują dwa razy: zwrot towaru i godzina biura na korektę.
- To praca dla agenta AI pod nadzorem człowieka. Agent przygotowuje szkic, biuro go zatwierdza, a do programu trafia tylko to, co zatwierdzone.
- Cel da się zmierzyć: godzina, o której zamówienia są w programie, i liczba korekt w miesiącu.
Rysunek procesu na jedną stronę
Dziś i po zmianie, krok po kroku. Ten rysunek poprawiasz sam, zanim policzymy cokolwiek dokładniej.
Zamówienie
1Dziś: Mail, SMS albo zdjęcie kartki, każde w innym układzie.
1Po zmianie: Wszystko trafia do jednej skrzynki zamówień, razem ze zdjęciami.
Odczyt
Dziś: Biuro czyta zamówienie i przepisuje je pozycja po pozycji.
Po zmianie: Agent AI odczytuje pozycje i ilości, także ze zdjęcia, i dopasowuje nazwy klienta do katalogu.
Sprawdzenie
2Dziś: Nikt nie sprawdza drugi raz. Wszystko zależy od uwagi jednej osoby.
2Po zmianie: Biuro widzi szkic obok oryginału. Pozycje, których agent nie jest pewien, są oznaczone.
Program
3Dziś: Zamówienie wpisywane ręcznie do programu magazynowego.
3Po zmianie: Zatwierdzone zamówienie trafia do programu przez import albo API.
Potwierdzenie
4Dziś: Klient dzwoni, czy zamówienie dotarło i czy wszystko jest.
4Po zmianie: Klient dostaje potwierdzenie z listą pozycji, zanim towar wyjedzie.
- miejsce, w którym dziś uciekają czas albo pieniądze
- jak je zamykamy
- przygotowuje AI, zatwierdza człowiek
Ile ten proces kosztuje dziś
Przez tydzień biuro zapisywało, na co idzie jego czas przy zamówieniach. Korekty policzyliśmy z ostatniego miesiąca.
ok. 17 700 zł
tyle miesięcznie kosztuje dziś ten proces
Godziny pracy: 12 300 zł. To, co przepada: 5 400 zł. Obie liczby pochodzą z pięciu zdań i tygodnia zapisu w firmie z przykładu.
57 godzin
tygodniowo idzie dziś na ten proces
12 300 zł
miesięcznie kosztują te godziny
5 400 zł
miesięcznie przepada
W miesiącu jest ok. 30 korekt po pomyłkach w zamówieniach. Zwrot, ponowna dostawa i korekta faktury to ok. 180 zł za każdą, razem ok. 5 400 zł miesięcznie.
Godzinę pracy liczymy po 50 zł, z kosztami pracodawcy, a miesiąc to 4,33 tygodnia.
- dziś
- po zmianie
Przepisywanie zamówień do programu
−30 h
Dopytywanie klientów o nazwy i ilości
−4 h
Korekty po pomyłkach
−4 h
Potwierdzenia przez telefon
−4 h
Razem 57 → 15 godzin. Różnicę sprawdzamy po trzech miesiącach.
Dziś: tydzień zapisu w firmie z przykładu. Po zmianie: nasza prognoza.
Dane w tabeli
| Czynność | dziś | po zmianie | różnica |
|---|---|---|---|
| Przepisywanie zamówień do programu | 38 h | 8 h | −30 h |
| Dopytywanie klientów o nazwy i ilości | 8 h | 4 h | −4 h |
| Korekty po pomyłkach | 6 h | 2 h | −4 h |
| Potwierdzenia przez telefon | 5 h | 1 h | −4 h |
Co może zmniejszyć ten wynik
- Agent nie odczyta każdej pozycji. W liczeniu zakładamy, że po zmianie biuro nadal poświęca ok. 8 godzin tygodniowo na sprawdzanie szkiców.
- Część pomyłek powstaje w magazynie przy kompletacji, a tych zmiana nie dotyka. Dlatego liczymy, że znika 70% kosztu korekt.
Na tle trzech hurtowni: najwygodniejsze zamawianie i najwcześniejsze zamknięcie
Trzy hurtownie, które klient wskazał jako konkurencję, sprawdziliśmy tak, jak robi to sklep albo restauracja: jak zamówić, co wraca po zamówieniu, gdzie są ceny i do której godziny można zamówić dostawę na jutro.
- Hurtownia klienta
- ok. 140 sklepów i restauracji, Łódzkie
- Konkurent A
- ogólnopolska hurtownia z platformą zamówień dla firm
- Konkurent B
- lokalna hurtownia warzyw i owoców
- Konkurent C
- hurtownia gastronomiczna z aplikacją dla restauracji
Co może zrobić sklep albo restauracja
| Klient hurtowni | Hurtownia klienta | Konkurent A | Konkurent B | Konkurent C |
|---|---|---|---|---|
| Zamówić przez stronę albo aplikację | nie | tak | nie | tak |
| Zamówić zdjęciem kartki, SMS‑em albo mailem | tak | nie | częściowo | nie |
| Dostać potwierdzenie z listą pozycji | nie | tak | nie | częściowo |
| Zobaczyć aktualne ceny | częściowo | tak | częściowo | tak |
| Powtórzyć ostatnie zamówienie | nie | tak | nie | tak |
| Ocena w Google | 4,452 opinie | 3,8210 opinii | 4,631 opinii | 4,177 opinii |
| Do której godziny można zamówić dostawę na jutro | 14:00 | 22:00 | 16:00 | 18:00 |
- Hurtownia klienta i konkurent B, ceny: cennik w PDF wysyłany raz w tygodniu.
- Konkurent B, zamówienie poza aplikacją: tylko SMS, bez zdjęć.
- Konkurent C, potwierdzenie: mail z numerem zamówienia, bez pozycji.
Godzina z regulaminu sprzedaży albo ze strony każdej hurtowni.
Dane w tabeli
| Firma | Wynik |
|---|---|
| Konkurent A | 22:00 |
| Konkurent C | 18:00 |
| Konkurent B | 16:00 |
| Hurtownia klienta | 14:00 |
Co z tego wynika
- Klient wygrywa wygodą zamawiania: tylko u niego sklep zamawia zdjęciem kartki. A i C wymagają aplikacji. Agent zachowuje tę przewagę, bo sklep zamawia tak jak dziś.
- Przegrywa godziną: zamówienia na jutro przyjmuje do 14:00, konkurent A do 22:00. Wczesna godzina zamknięcia daje biuru czas na przepisanie zamówień.
- Potwierdzenie z listą pozycji ma tylko A. U klienta to moduł potwierdzenia w zakresie Zalecanym.
- Późniejszą godzinę zamknięcia klient ustala sam, razem z magazynem i trasami. Ta wycena jej nie obiecuje.
Trzy zakresy, jedna stawka
Każdy zakres liczymy tak samo: dni pracy dwóch założycieli razy stawka dzienna. Widełki wynikają z ryzyk opisanych niżej.
Start
Agent czyta maile i SMS‑y, biuro zatwierdza, zamówienie trafia do programu. Rozwiązuje główny problem: przepisywanie.
cena: 14 700 zł
- dni pracy
- 7
- widełki
- 12 600–18 900 zł
- do wdrożenia
- 3 tygodnie
- odzyskuje
- 7 900 zł / mies.
- zwrot
- w 3. miesiącu
Zalecany
PolecamyStart plus odczyt zdjęć kartek i potwierdzenie dla klienta. Zamyka wszystkie cztery miejsca z rysunku.
cena: 18 900 zł
- dni pracy
- 9
- widełki
- 16 800–25 200 zł
- do wdrożenia
- 3 tygodnie
- odzyskuje
- 12 000 zł / mies.
- zwrot
- w 3. miesiącu
Pełny
Zalecany plus słownik nazw, który uczy się z poprawek biura, i raport miesięczny.
cena: 23 100 zł
- dni pracy
- 11
- widełki
- 21 000–29 400 zł
- do wdrożenia
- 4 tygodnie
- odzyskuje
- 12 400 zł / mies.
- zwrot
- w 3. miesiącu
| Pozycja | Dni | Start | Zalecany | Pełny |
|---|---|---|---|---|
| Spisanie procesu i 50 przykładowych zamówień | 1 | w zakresie | w zakresie | w zakresie |
| Katalog towarów i nazwy klientów | 1 | w zakresie | w zakresie | w zakresie |
| Agent AI: odczyt zamówień z maili i SMS‑ów | 2 | w zakresie | w zakresie | w zakresie |
| Ekran sprawdzania: szkic obok oryginału | 1 | w zakresie | w zakresie | w zakresie |
| Import zatwierdzonych zamówień do programu magazynowego | 1 | w zakresie | w zakresie | w zakresie |
| Odczyt zdjęć odręcznych kartek | 1 | poza zakresem | w zakresie | w zakresie |
| Potwierdzenie z listą pozycji dla klienta | 1 | poza zakresem | w zakresie | w zakresie |
| Słownik nazw, który uczy się z poprawek biura | 1 | poza zakresem | poza zakresem | w zakresie |
| Raport: czas, pomyłki i najczęstsze poprawki | 1 | poza zakresem | poza zakresem | w zakresie |
| Test na 200 prawdziwych zamówieniach i uruchomienie | 1 | w zakresie | w zakresie | w zakresie |
| dni pracy | 7 | 9 | 11 | |
| cena | 14 700 zł | 18 900 zł | 23 100 zł | |
| widełki | 12 600–18 900 zł | 16 800–25 200 zł | 21 000–29 400 zł |
- Dzień pracy dwóch założycieli: 2 100 zł netto, czyli 131,25 zł za godzinę jednej osoby.
- Kwoty netto + 23% VAT.
- Koszty dostawców w zakresie Zalecanym: ok. 300 zł miesięcznie. Płacisz je dostawcom, na swoich kontach, po kosztach.
- W szkicu, jeden dzień roboczy po pięciu zdaniach, te same zakresy dostajesz jako widełki zaokrąglone do pełnych tysięcy: Start 12 000–19 000 zł, Zalecany 16 000–26 000 zł, Pełny 21 000–30 000 zł. Wycenę zamykamy po bezpłatnym pierwszym tygodniu.
Dlaczego polecamy Zalecany
Zalecany dokłada odczyt zdjęć i potwierdzenia, bo co trzecie zamówienie w tym przykładzie przychodzi jako zdjęcie kartki, a bez potwierdzeń zostają telefony. Pełny zwraca się w tym samym czasie i po roku daje prawie tyle samo: słownik i raport mają sens dopiero po trzech miesiącach poprawek biura. Proponujemy je wtedy, po tej samej stawce.
Mniej pieniędzy oznacza mniej pozycji
Jeśli budżet jest mniejszy, wykreślamy pozycje z tabeli powyżej, zaczynając od ostatniego zakresu. Stawka za dzień zostaje ta sama, a każda wykreślona pozycja zabiera ze sobą swoje dni.
Czego nie ma w cenie
- Zmian w programie magazynowym i w fakturowaniu.
- Zamówień przyjmowanych głosowo przez telefon.
- Sklepu internetowego dla klientów.
- Opłat za model AI: płacisz je dostawcy na swoim koncie i są w kosztach dostawców poniżej.
Zwrot i koszt pierwszego roku
Zwrot to arytmetyka na liczbach firmy z przykładu: godziny razy koszt godziny plus to, co dziś przepada, minus koszty dostawców i planu opieki. Wynik sprawdzamy po trzech miesiącach.
- Zalecany
- Start
- Pełny
Dane w tabeli
| Kwartał | Start | Zalecany | Pełny |
|---|---|---|---|
| wdrożenie | −15 tys. zł | −19 tys. zł | −23 tys. zł |
| 1. kwartał | +3 tys. zł | +8 tys. zł | +5 tys. zł |
| 2. kwartał | +27 tys. zł | +44 tys. zł | +42 tys. zł |
| 3. kwartał | +51 tys. zł | +80 tys. zł | +79 tys. zł |
| 4. kwartał | +75 tys. zł | +117 tys. zł | +117 tys. zł |
| Start | Zalecany | Pełny | |
|---|---|---|---|
| Wdrożenie | 14 700 zł | 18 900 zł | 23 100 zł |
| Dostawcy przez 12 miesięcy | 2 400 zł | 3 600 zł | 4 200 zł |
| Plan Czuwanie przez 12 miesięcy | 6 300 zł | 6 300 zł | 6 300 zł |
| Pierwszy rok | 23 400 zł | 28 800 zł | 33 600 zł |
- Wdrożenie płacisz raz. Dostawców i plan opieki co miesiąc, więc pokazujemy je osobno.
- Zwrot liczymy po odjęciu planu Czuwanie (525 zł miesięcznie): zwrot bez kosztu, który sami proponujemy, wyglądałby lepiej, niż jest. Branżowa reguła, 15–20% ceny wdrożenia rocznie, daje tu 240–320 zł miesięcznie. Czuwanie kosztuje więcej, bo obejmuje godziny pracy, monitoring i kopie. Plany opieki po wdrożeniu
Co polecamy i dlaczego
Zalecany i Pełny zwracają się w tym samym, trzecim miesiącu. Po roku oba zakresy są ok. 117 tys. zł na plusie, więc dodatkowe dwa dni pracy w pierwszym roku prawie się nie zwracają. Polecamy Zalecany teraz, a słownik i raport po trzech miesiącach.
Ta cena na tle rynku
Opublikowane ceny agentów AI z 2026 roku. Prawie wszystkie pochodzą od firm, które te usługi sprzedają, i podają ceny „od”.
- widełki z publikacji
- nasze trzy zakresy
MankaSoft · agent AI w systemach firmy, ceny wejściowe 6 firm
Brandfit · agent do obsługi maili w firmie 20‑osobowej
PixelAgency · agent AI z integracjami (CRM, poczta, kalendarz)
Dokodu · system z jednym agentem AI i integracją
BizBees Studio · Start
BizBees Studio · Zalecany
BizBees Studio · Pełny
Ceny wejściowe obejmują zwykle jedną skrzynkę i szkice do zatwierdzenia. Zalecany dokłada odczyt zdjęć, import do programu i potwierdzenia dla klientów.
Dane w tabeli
| Źródło | Widełki |
|---|---|
| MankaSoft · agent AI w systemach firmy, ceny wejściowe 6 firm · 24.10.2026 | 4 900–12 500 zł |
| Brandfit · agent do obsługi maili w firmie 20‑osobowej · 24.06.2026 | 15 000–25 000 zł |
| PixelAgency · agent AI z integracjami (CRM, poczta, kalendarz) · 18.07.2026 | 15 000–45 000 zł |
| Dokodu · system z jednym agentem AI i integracją · 7.06.2026 | 30 000–80 000 zł |
Ryzyka i co z nimi robimy
Każde ryzyko ma nazwę, plan i wpływ na cenę. Górna granica widełek to wszystkie ryzyka naraz.
| Ryzyko | Co robimy | Wpływ na cenę |
|---|---|---|
| Program magazynowy nie ma API | Import z pliku, który program przyjmuje. Sprawdzamy to w pierwszym tygodniu. | +1 dzień |
| Klienci używają nazw, których nie ma w katalogu | Agent proponuje dopasowanie, a biuro je zatwierdza. Każde zatwierdzenie zapisujemy na przyszłość. | +1 dzień |
| Część zdjęć kartek jest nieczytelna | Agent oznacza pozycje, których nie odczytał, a biuro dzwoni do klienta tylko w tych sprawach. | +1 dzień |
Dolna granica widełek zakłada, że program magazynowy ma API i katalog ma kody towarów: wtedy oszczędzamy dzień.
Warunki i czego potrzebujemy od Ciebie
Warunki
Stała cena za ustalony zakres. Zmianę zakresu wyceniamy na piśmie, zanim ją zrobimy.
Agent tylko przygotowuje. Do programu trafia zamówienie, które zatwierdził człowiek.
Wszystko, co powstanie w pierwszym tygodniu, zostaje u Ciebie, nawet jeśli nie pracujemy dalej.
Kod, konto u dostawcy modelu, dane i dokumentacja są Twoje.
Płatność w trzech częściach: 30% na start, 40% po teście na prawdziwych zamówieniach, 30% po wdrożeniu.
szkic warunku · do potwierdzenia
Przez 30 dni po wdrożeniu poprawiamy błędy bez dopłaty.
szkic warunku · do potwierdzenia
Czego potrzebujemy od Ciebie
- Eksportu katalogu towarów i 200 ostatnich zamówień, z danymi klientów zanonimizowanymi, jeśli wolisz.
- Dostępu testowego do programu magazynowego albo jego dokumentacji importu.
- Jednej osoby z biura, która zatwierdza szkice w tygodniu testu.
Ta strona nie jest ofertą w rozumieniu Kodeksu cywilnego (art. 71). Twoją cenę podajemy w szkicu, jeden dzień roboczy po pięciu zdaniach.
Twój szkic wygląda tak samo, tylko z Twoimi pięcioma zdaniami
Jeden dzień roboczy, bez spotkania i bez umowy. Napisz, jak dziś działa Twój proces i po czym poznasz, że się udało.