Przykładowe szkice i wyceny: Ile kosztuje oprogramowanie dla małej firmy: pięć przykładowych wycen
Od automatyzacji na narzędziach, które firma już ma, przez agenta AI i małą aplikację, po przejęcie aplikacji po innym wykonawcy. Każda wycena ma rysunek procesu, trzy zakresy z ceną, zwrot policzony na liczbach firmy i ceny rynku obok.
PrzykładNazwy i dane firm są poglądowe i nie wskazują na żadną istniejącą firmę. Kwoty netto + 23% VAT, stawki z października 2026.
Pięć wycen na jednej osi
- od Startu do Pełnego
- Zalecany
Automatyzacja
Agent AI
Mała aplikacja
Aplikacja z panelem
Utrzymanie · przejęcie
Dane w tabeli
| Szkic | Widełki | Zalecany | Do wdrożenia |
|---|---|---|---|
| Automatyzacja | 5 250–19 950 zł | 10 500 zł | 2 tygodnie |
| Agent AI | 12 600–29 400 zł | 18 900 zł | 3 tygodnie |
| Mała aplikacja | 12 600–35 700 zł | 23 100 zł | 4 tygodnie |
| Aplikacja z panelem | 18 900–44 100 zł | 27 300 zł | 4 tygodnie |
| Utrzymanie · przejęcie | 9 450–14 700 zł | 10 500 zł | 2 tygodnie |
Utrzymanie liczymy inaczej: przejęcie za 10 500 zł jednorazowo, potem plan od 525 zł miesięcznie.
Pięć przykładów
Od najmniejszej wyceny do największej. Utrzymanie na końcu, bo płaci się je co miesiąc.
Automatyzacja
Zapytania i wyceny warsztatu meblowego
Kuchnie i szafy na wymiar, 9 osób. Cztery kanały zapytań w jedną kolejkę, formularz dopytujący i wycena z szablonu.
- Start · Zalecany · Pełny
- 6 300 · 10 500 · 14 700 zł
- do wdrożenia
- 2 tygodnie
- Po wdrożeniu
- bez planu opieki, poprawki godzinowo
- Poza zakresem
- bez programu do projektowania i sklepu
Agent AI
Zamówienia hurtowni spożywczej bez przepisywania
140 sklepów i restauracji, trzy osoby w biurze. Agent AI czyta maile, SMS‑y i zdjęcia kartek, biuro zatwierdza szkic zamówienia.
- Start · Zalecany · Pełny
- 14 700 · 18 900 · 23 100 zł
- do wdrożenia
- 3 tygodnie
- Po wdrożeniu
- plan Czuwanie po wdrożeniu
- Poza zakresem
- bez zmian w programie magazynowym
Mała aplikacja
Rezerwacje wypożyczalni sprzętu z dwoma oddziałami
Ok. 300 maszyn, 5 osób. Dostępność obu oddziałów na stronie, rezerwacja, a wydanie i zwrot na telefonie ze zdjęciami.
- Start · Zalecany · Pełny
- 14 700 · 23 100 · 29 400 zł
- do wdrożenia
- 4 tygodnie
- Po wdrożeniu
- plan Czuwanie po wdrożeniu
- Poza zakresem
- bez aplikacji w sklepach i programu księgowego
Aplikacja z panelem
Serwis pomp ciepła: zgłoszenie, wizyta i przegląd w jednym systemie
14 serwisantów, dwie osoby w biurze. Aplikacja serwisanta, panel biura i strona statusu dla klienta, z tygodniem researchu: strona, aplikacja, konkurencja, ceny i kolory.
- Start · Zalecany · Pełny
- 21 000 · 27 300 · 35 700 zł
- do wdrożenia
- 4 tygodnie
- Po wdrożeniu
- koszty dostawców osobno
- Poza zakresem
- bez rozliczeń, sklepu i centrali telefonicznej
Utrzymanie
Przejęcie aplikacji szkoły jazdy i plan opieki
11 instruktorów, ok. 600 kursantów rocznie. Aplikacja do zapisów po programiście, który przestał odpowiadać: najpierw dostępy i naprawa, potem plan miesięczny.
- Przejęcie
- 10 500 zł
- Plan od
- 525 zł / mies.
- Po wdrożeniu
- plan Opieka po przejęciu
- Poza zakresem
- bez nowych funkcji i przepisywania aplikacji od zera
Co podnosi i co obniża cenę
Te same pytania zadajemy przy każdym szkicu. Odpowiedzi przesuwają cenę bardziej niż wybór technologii.
Podnosi
- Systemy, z którymi trzeba się połączyć, zwłaszcza bez API.
- Płatności, logowanie klientów i aplikacja w sklepach.
- Dane rozrzucone po kilku arkuszach albo w starym programie.
- AI, które ma czytać zdjęcia i pismo odręczne: więcej przykładów i testów.
Obniża
- Praca na narzędziach, które firma już ma.
- Jeden proces na start i kolejne pozycje po pilotażu.
- Cennik, wzory i dane w jednym miejscu przed startem.
- Jedna osoba po stronie firmy, która odpowiada w ciągu dnia.
Dlaczego wyceny tej samej pracy tak się różnią
- Ceny „od” opisują najmniejszy zakres, jaki firma sprzedaje.
- Część firm wycenia osobno projekt graficzny, kierowanie projektem i testy.
- Stawki za godzinę w polskich publikacjach różnią się prawie trzykrotnie. Wykres niżej pokazuje je obok naszej.
Gdzie jesteśmy my
Liczymy dni pracy dwóch założycieli razy jedna stawka dzienna. Godzina jednej osoby kosztuje u nas mniej niż w większości publikacji niżej: z klientem pracują bezpośrednio osoby, które piszą kod.
Stawka za godzinę na tle rynku
Ile kosztuje godzina pracy programisty według pięciu publikacji z 2026 roku. Prawie wszystkie pochodzą od firm, które tę pracę sprzedają.
- widełki z publikacji
- BizBees Studio
CenaUslug.pl · tworzenie aplikacji webowych
Zleca.pl · specjaliści od aplikacji webowych
Megabajty · rozwój i utrzymanie oprogramowania
PixelAgency · agencje wdrażające AI
Clutch · przedział stawek firm z Polski (USD)
BizBees Studio
Kwoty w obcych walutach przeliczone po kursach NBP z 28.10.2026 (tabela 210/A/NBP/2026): 1 USD = 3,9624 zł. Nasza stawka to dzień dwóch założycieli podzielony na 16 godzin.
Dane w tabeli
| Źródło | Widełki |
|---|---|
| CenaUslug.pl · tworzenie aplikacji webowych · 24.09.2026 | 110–240 zł |
| Zleca.pl · specjaliści od aplikacji webowych · 29.10.2026 | 120–300 zł |
| Megabajty · rozwój i utrzymanie oprogramowania · 20.05.2026 | 160 zł |
| PixelAgency · agencje wdrażające AI · 18.07.2026 | 150–250 zł |
| Clutch · przedział stawek firm z Polski (USD) · 21.09.2026 | 198–392 zł (50–99 USD) |
| BizBees Studio | 131,25 zł |
Kiedy nie warto zaczynać od budowy
Czasem lepiej wydać mniej albo nic. Jeśli tak jest, piszemy to w szkicu.
Proces zmienia się co miesiąc
Najpierw ustal go na kartce i w arkuszu. Automatyzacja zmiennego procesu kosztuje dwa razy: przy budowie i przy każdej zmianie.
Gotowy program robi to za abonament
Jeśli program z abonamentem pokrywa prawie wszystko, czego potrzebujesz, zwykle wyjdzie taniej niż budowa.
Problem zajmuje godzinę w tygodniu
Taka zmiana zwraca się latami. Szkic powie to wprost i wskaże, co w firmie ma większy wpływ.
Jak liczymy te wyceny
Każda wycena na tej stronie jest liczona tak samo jak Twoja.
Dni pracy razy jedna stawka: dzień dwóch założycieli to 2 100 zł netto, czyli 131,25 zł za godzinę jednej osoby.
Trzy zakresy: Start rozwiązuje główny problem, Zalecany zamyka resztę, a Pełny dokłada to, co ma sens po pilotażu.
Widełki od ceny bez ryzyk do ceny ze wszystkimi ryzykami naraz. W szkicu zaokrąglamy je do pełnych tysięcy.
Zwrot to arytmetyka na liczbach firmy: godziny razy koszt godziny i to, co przepada, minus koszty dostawców i planu opieki. Pierwszy miesiąc liczymy w połowie, drugi w trzech czwartych.
Ceny rynku pochodzą z publikacji z 2026 roku, każda ze źródłem i datą. Waluty przeliczamy po kursie NBP.
Ta strona nie jest ofertą w rozumieniu Kodeksu cywilnego (art. 71). Twoją cenę podajemy w szkicu, jeden dzień roboczy po pięciu zdaniach.
Twój szkic wygląda tak samo, tylko z Twoimi pięcioma zdaniami
Jeden dzień roboczy, bez spotkania i bez umowy. Napisz, jak dziś działa Twój proces i po czym poznasz, że się udało.