Przykładowy szkic i wycena · automatyzacja: Warsztat meblowy: każde zapytanie w jednym miejscu i wycena tego samego dnia
Najmniejsza wycena w tym zestawie. Automatyzacja na narzędziach, które firma już ma: skrzynce, arkuszu, kalendarzu i szablonie wyceny. Bez nowej aplikacji.
PrzykładFirma, jej konkurenci, ich liczby i ta wycena są poglądowe i nie wskazują na żadną istniejącą firmę. Prawdziwe są metoda, stawka i ceny rynku przy wycenie, każda ze źródłem i datą.
- Dla
- Warsztat meblowy z Kujaw: kuchnie i szafy na wymiar, 9 osób, właścicielka prowadzi sprzedaż
- Rodzaj pracy
- Automatyzacja procesu na obecnych narzędziach firmy
- Zalecany zakres
- 5 dni pracy, 2 tygodnie do wdrożenia razem z tygodniem pilotażu
- Po wdrożeniu
- Bez planu opieki. Poprawki rozliczamy godzinowo, po Twojej zgodzie
Pięć zdań od klientki i jedno pytanie od nas
Tyle wystarczy na start. Szóste pytanie zadajemy my: po czym poznasz, że się udało.
Od klientki
Robimy kuchnie i szafy na wymiar na Kujawach, jest nas dziewięcioro, a sprzedaż prowadzę sama.
Zapytania przychodzą z formularza na stronie, z Messengera, mailem i telefonicznie, i każde trzeba dopytać o wymiary, zdjęcia i budżet.
Wycenę piszę wieczorem w edytorze tekstu z naszego cennika, a potem przepisuję dane klienta do arkusza i kalendarza pomiarów.
Klienci, którzy przez dwa dni nie dostali odpowiedzi, często wybierają inny warsztat.
Chcemy, żeby każde zapytanie trafiało w jedno miejsce z kompletem danych, a wycena wychodziła tego samego dnia.
Po czym poznasz, że się udało?
Każde zapytanie dostaje odpowiedź w ciągu dnia roboczego, a ja nie piszę wycen wieczorami.
Co z tego czytamy
- Problemem są cztery wejścia i dopytywanie. Zanim powstanie wycena, połowa czasu idzie na zebranie wymiarów i zdjęć.
- Pieniądze uciekają przez czas odpowiedzi. Zapytanie bez odpowiedzi przez dwa dni to często stracony klient.
- Tu wystarczy automatyzacja na obecnych narzędziach. Aplikacja byłaby droższa i niczego by tu nie dodała.
- Cel da się zmierzyć: czas od zapytania do wyceny i liczba zapytań bez odpowiedzi po dwóch dniach.
Rysunek procesu na jedną stronę
Dziś i po zmianie, krok po kroku. Ten rysunek poprawiasz sama, zanim policzymy cokolwiek dokładniej.
Zapytanie
1Dziś: Formularz, Messenger, mail i telefon. Każde wejście sprawdzane osobno.
1Po zmianie: Wszystkie cztery kanały trafiają do jednej kolejki w arkuszu, z datą i źródłem.
Dopytanie
2Dziś: Właścicielka pisze do klienta o wymiary, zdjęcia i budżet, często dwa razy.
2Po zmianie: Klient dostaje link do krótkiego formularza: wymiary, zdjęcia, budżet i termin.
Wycena
3Dziś: Wieczorem w edytorze tekstu, z cennikiem w drugim pliku.
3Po zmianie: Szablon wypełnia się danymi z formularza i cennika. Właścicielka sprawdza wycenę i ją wysyła.
Odpowiedź
4Dziś: Część zapytań czeka dwa dni i dłużej. Po wycenie nikt się nie odzywa.
4Po zmianie: Zapytanie bez odpowiedzi po dniu roboczym wraca na górę listy, a trzy dni po wycenie klient dostaje przypomnienie.
Pomiar
Dziś: Termin pomiaru ustalany telefonicznie i przepisywany do kalendarza.
Po zmianie: Klient wybiera termin pomiaru z wolnych okien w kalendarzu. To pozycja z zakresu Pełnego.
- miejsce, w którym dziś uciekają czas albo pieniądze
- jak je zamykamy
Ile ten proces kosztuje dziś
Przez tydzień właścicielka zapisywała, na co idzie jej czas przy zapytaniach. Straty liczymy z jej pięciu zdań.
ok. 12 000 zł
tyle miesięcznie kosztuje dziś ten proces
Godziny pracy: 5 000 zł. To, co przepada: 7 000 zł. Obie liczby pochodzą z pięciu zdań i tygodnia zapisu w firmie z przykładu.
23 godzin
tygodniowo idzie dziś na ten proces
5 000 zł
miesięcznie kosztują te godziny
7 000 zł
miesięcznie przepada
W miesiącu ok. 12 zapytań czeka na odpowiedź dłużej niż dwa dni. Według właścicielki co szóste z nich kończy się zamówieniem w innym warsztacie. Przy marży ok. 3 500 zł na zamówieniu to ok. 7 000 zł miesięcznie.
Godzinę pracy liczymy po 50 zł, z kosztami pracodawcy, a miesiąc to 4,33 tygodnia.
- dziś
- po zmianie
Dopytywanie o wymiary i zdjęcia
−4 h
Pisanie wycen
−4 h
Przepisywanie danych do arkusza i kalendarza
−4 h
Odzywanie się do klientów po wycenie
−2 h
Umawianie pomiarów
0 h
Razem 23 → 9 godzin. Różnicę sprawdzamy po trzech miesiącach.
Dziś: tydzień zapisu w firmie z przykładu. Po zmianie: nasza prognoza.
Dane w tabeli
| Czynność | dziś | po zmianie | różnica |
|---|---|---|---|
| Dopytywanie o wymiary i zdjęcia | 6 h | 2 h | −4 h |
| Pisanie wycen | 6 h | 2 h | −4 h |
| Przepisywanie danych do arkusza i kalendarza | 5 h | 1 h | −4 h |
| Odzywanie się do klientów po wycenie | 3 h | 1 h | −2 h |
| Umawianie pomiarów | 3 h | 3 h | −0 h |
Co może zmniejszyć ten wynik
- Część klientów odchodzi z powodu ceny, a szybsza odpowiedź tego nie zmieni. Dlatego liczymy, że wracają trzy czwarte straconych zapytań.
- Jeśli klienci nie wypełnią formularza, dopytywanie zostanie. Sprawdzamy to w tygodniu pilotażu.
Na tle trzech warsztatów: najlepsze opinie i najwolniejsza odpowiedź
Trzy warsztaty, które klientka wskazała w rozmowie, sprawdziliśmy z zewnątrz, tak jak robi to jej klient: formularz, cena, pomiar, realizacje i opinie w Google. Do każdego wysłaliśmy to samo zapytanie i zmierzyliśmy czas do pierwszej odpowiedzi.
- Warsztat klientki
- kuchnie i szafy na wymiar, 9 osób, Kujawy
- Konkurent A
- salon kuchni z własnym studiem projektowym, ok. 25 osób
- Konkurent B
- stolarz z sąsiedniego powiatu, 4 osoby
- Konkurent C
- sieć studiów kuchennych z produkcją seryjną
Co klient może zrobić na stronie
| Na stronie | Warsztat klientki | Konkurent A | Konkurent B | Konkurent C |
|---|---|---|---|---|
| Wysłać zapytanie z wymiarami i zdjęciami | częściowo | tak | nie | tak |
| Od razu dostać potwierdzenie zapytania | nie | tak | nie | tak |
| Zobaczyć orientacyjną cenę kuchni | nie | tak | nie | częściowo |
| Umówić pomiar w kalendarzu | nie | częściowo | nie | tak |
| Obejrzeć realizacje z zakresem i ceną | częściowo | tak | częściowo | nie |
| Ocena w Google | 4,838 opinii | 4,5310 opinii | 4,924 opinie | 4,396 opinii |
| Czas do pierwszej odpowiedzi na to samo zapytanie | 46 godz. | 2 godz. | 21 godz. | 5 godz. |
- Warsztat klientki, zapytanie: formularz bez załączników, a zdjęcia klient dosyła potem mailem.
- Konkurent A, pomiar: trzy terminy do wyboru w formularzu, które biuro potwierdza telefonicznie.
- Konkurent C, cena: kwota „od” za metr bieżący, bez wyceny konkretnej kuchni.
- Warsztat klientki i konkurent B, realizacje: zdjęcia bez zakresu i ceny.
Jedno zapytanie na warsztat: kuchnia 3,2 m ze zdjęciami i budżetem. Liczymy pierwszą odpowiedź człowieka, bez automatycznego potwierdzenia.
Dane w tabeli
| Firma | Wynik |
|---|---|
| Konkurent A | 2 godz. |
| Konkurent C | 5 godz. |
| Konkurent B | 21 godz. |
| Warsztat klientki | 46 godz. |
Co z tego wynika
- Opinie warsztat ma jedne z najlepszych w grupie: 4,8 w Google (38 opinii). Przegrywa szybkością: konkurent A odpisał po 2 godz., a warsztat klientki po 46 godz. od wysłania zapytania.
- Prawie dwa dni to granica z czwartego zdania klientki: po takim czasie klienci często wybierają inny warsztat.
- Formularz ze zdjęciami i potwierdzenie od razu mają A i C. U klientki to zakres Start: jedna kolejka i formularz dopytujący.
- Termin pomiaru w kalendarzu ma tylko C. To zakres Pełny. Orientacyjna cena na stronie zależy od cennika klientki, więc zostawiamy ją jej decyzji.
Trzy zakresy, jedna stawka
Każdy zakres liczymy tak samo: dni pracy dwóch założycieli razy stawka dzienna. Widełki wynikają z ryzyk opisanych niżej.
Start
Jedna kolejka i formularz dopytujący. Rozwiązuje główny problem: zapytania już nie giną.
cena: 6 300 zł
- dni pracy
- 3
- widełki
- 5 250–9 450 zł
- do wdrożenia
- 2 tygodnie
- odzyskuje
- 5 100 zł / mies.
- zwrot
- w 2. miesiącu
Zalecany
PolecamyStart plus wycena z szablonu i przypomnienia. Zamyka wszystkie cztery miejsca z rysunku.
cena: 10 500 zł
- dni pracy
- 5
- widełki
- 9 450–15 750 zł
- do wdrożenia
- 2 tygodnie
- odzyskuje
- 8 100 zł / mies.
- zwrot
- w 3. miesiącu
Pełny
Zalecany plus wybór terminu pomiaru i raport miesięczny.
cena: 14 700 zł
- dni pracy
- 7
- widełki
- 13 650–19 950 zł
- do wdrożenia
- 3 tygodnie
- odzyskuje
- 8 500 zł / mies.
- zwrot
- w 3. miesiącu
| Pozycja | Dni | Start | Zalecany | Pełny |
|---|---|---|---|---|
| Spisanie procesu, cennika i szablonów | 0,5 | w zakresie | w zakresie | w zakresie |
| Jedna kolejka z czterech kanałów | 1 | w zakresie | w zakresie | w zakresie |
| Formularz dopytujący z linkiem | 1 | w zakresie | w zakresie | w zakresie |
| Wycena z szablonu i cennika | 1 | poza zakresem | w zakresie | w zakresie |
| Przypomnienia: zapytanie bez odpowiedzi i wycena bez decyzji | 1 | poza zakresem | w zakresie | w zakresie |
| Wybór terminu pomiaru z kalendarza | 1 | poza zakresem | poza zakresem | w zakresie |
| Raport miesięczny: zapytania, czas odpowiedzi, wyceny | 1 | poza zakresem | poza zakresem | w zakresie |
| Uruchomienie i tydzień pilotażu | 0,5 | w zakresie | w zakresie | w zakresie |
| dni pracy | 3 | 5 | 7 | |
| cena | 6 300 zł | 10 500 zł | 14 700 zł | |
| widełki | 5 250–9 450 zł | 9 450–15 750 zł | 13 650–19 950 zł |
- Dzień pracy dwóch założycieli: 2 100 zł netto, czyli 131,25 zł za godzinę jednej osoby.
- Kwoty netto + 23% VAT.
- Koszty dostawców w zakresie Zalecanym: ok. 150 zł miesięcznie. Płacisz je dostawcom, na swoich kontach, po kosztach.
- W szkicu, jeden dzień roboczy po pięciu zdaniach, te same zakresy dostajesz jako widełki zaokrąglone do pełnych tysięcy: Start 5 000–10 000 zł, Zalecany 9 000–16 000 zł, Pełny 13 000–20 000 zł. Wycenę zamykamy po bezpłatnym pierwszym tygodniu.
Dlaczego polecamy Zalecany
Start zostawia wyceny w edytorze tekstu, a to sześć godzin tygodniowo. Zalecany zamyka wszystkie cztery miejsca z rysunku za dwa dni pracy więcej. Pełny w pierwszym roku nie zwraca więcej niż Zalecany: pomiar umawia się raz na zamówienie, a raport przydaje się dopiero po kilku miesiącach danych. Proponujemy go jako drugi krok, po tej samej stawce.
Mniej pieniędzy oznacza mniej pozycji
Jeśli budżet jest mniejszy, wykreślamy pozycje z tabeli powyżej, zaczynając od ostatniego zakresu. Stawka za dzień zostaje ta sama, a każda wykreślona pozycja zabiera ze sobą swoje dni.
Czego nie ma w cenie
- Programu do projektowania mebli i rysunków technicznych.
- Sklepu internetowego i płatności.
- Nowej strony: formularz osadzamy na obecnej.
- Opłat za narzędzia, których firma jeszcze nie ma. W tym przykładzie ma pakiet biurowy i skrzynkę.
Zwrot i koszt pierwszego roku
Zwrot to arytmetyka na liczbach firmy z przykładu: godziny razy koszt godziny plus to, co dziś przepada, minus koszty dostawców. Wynik sprawdzamy po trzech miesiącach.
- Zalecany
- Start
- Pełny
Dane w tabeli
| Kwartał | Start | Zalecany | Pełny |
|---|---|---|---|
| wdrożenie | −6 tys. zł | −10 tys. zł | −15 tys. zł |
| 1. kwartał | +5 tys. zł | +8 tys. zł | +4 tys. zł |
| 2. kwartał | +21 tys. zł | +32 tys. zł | +30 tys. zł |
| 3. kwartał | +36 tys. zł | +57 tys. zł | +55 tys. zł |
| 4. kwartał | +51 tys. zł | +81 tys. zł | +81 tys. zł |
| Start | Zalecany | Pełny | |
|---|---|---|---|
| Wdrożenie | 6 300 zł | 10 500 zł | 14 700 zł |
| Dostawcy przez 12 miesięcy | 1 200 zł | 1 800 zł | 3 000 zł |
| Pierwszy rok | 7 500 zł | 12 300 zł | 17 700 zł |
- Wdrożenie płacisz raz. Dostawców i plan opieki co miesiąc, więc pokazujemy je osobno.
- Po wdrożeniu nie proponujemy tu planu opieki. Branżowa reguła, 15–20% ceny wdrożenia rocznie, daje 130–180 zł miesięcznie, czyli mniej niż najmniejszy plan, więc poprawki rozliczamy godzinowo, po 131,25 zł za godzinę, po Twojej zgodzie. Plany opieki po wdrożeniu
Co polecamy i dlaczego
Zalecany i Pełny zwracają się w tym samym, trzecim miesiącu. Po roku oba zakresy są ok. 81 tys. zł na plusie. Polecamy Zalecany teraz, a pozycje z Pełnego po trzech miesiącach, gdy będą dane do raportu.
Ta cena na tle rynku
Opublikowane ceny podobnej pracy z 2026 roku. Prawie wszystkie pochodzą od firm, które te usługi sprzedają, i podają ceny „od”.
- widełki z publikacji
- nasze trzy zakresy
MankaSoft · jedna automatyzacja, ceny wejściowe 22 firm
Dokodu · jedna automatyzacja, np. sortowanie maili
PixelAgency · system kilku automatyzacji
Zaps Studio · 4–6 połączonych procesów (USD)
BizBees Studio · Start
BizBees Studio · Zalecany
BizBees Studio · Pełny
Kwoty w obcych walutach przeliczone po kursach NBP z 28.10.2026 (tabela 210/A/NBP/2026): 1 USD = 3,9624 zł. Zalecany zakres to cztery połączone kroki jednego procesu, bliżej „systemu kilku automatyzacji” niż jednej.
Dane w tabeli
| Źródło | Widełki |
|---|---|
| MankaSoft · jedna automatyzacja, ceny wejściowe 22 firm · 24.10.2026 | 500–7 500 zł |
| Dokodu · jedna automatyzacja, np. sortowanie maili · 7.06.2026 | 5 000–15 000 zł |
| PixelAgency · system kilku automatyzacji · 18.07.2026 | 8 000–30 000 zł |
| Zaps Studio · 4–6 połączonych procesów (USD) · 18.09.2026 | 11 900–47 500 zł (3 000–12 000 USD) |
Ryzyka i co z nimi robimy
Każde ryzyko ma nazwę, plan i wpływ na cenę. Górna granica widełek to wszystkie ryzyka naraz.
| Ryzyko | Co robimy | Wpływ na cenę |
|---|---|---|
| Skrzynka albo Messenger nie pozwalają na automatyczne przekazywanie | Przekierowanie przez osobny adres albo dzienny eksport. Sprawdzamy to pierwszego dnia. | +1 dzień |
| Wiadomości z Messengera mają różny format | Wiadomość trafia do kolejki w całości, a formularz dopytujący zbiera resztę. | +0,5 dnia |
| Cennik ma wyjątki, których nie ma w pliku | Szablon wylicza pozycje standardowe, a wyjątki zostawia do uzupełnienia ręcznie. | +1 dzień |
Dolna granica widełek zakłada, że cennik jest w jednym pliku i skrzynka pozwala na przekierowanie: wtedy oszczędzamy pół dnia.
Warunki i czego potrzebujemy od Ciebie
Warunki
Stała cena za ustalony zakres. Zmianę zakresu wyceniamy na piśmie, zanim ją zrobimy.
Wszystko, co powstanie w pierwszym tygodniu, zostaje u Ciebie, nawet jeśli nie pracujemy dalej.
Automatyzacja działa na Twoich kontach. Dostępy, szablony i opis procesu są Twoje.
Płatność w dwóch częściach: 50% na start, 50% po tygodniu pilotażu.
szkic warunku · do potwierdzenia
Przez 30 dni po wdrożeniu poprawiamy błędy bez dopłaty.
szkic warunku · do potwierdzenia
Czego potrzebujemy od Ciebie
- Dostępu do skrzynki, strony i Messengera firmy na czas pracy.
- Cennika i dwóch, trzech ostatnich wycen jako wzoru.
- Pół godziny w tygodniu na demo i Twoje uwagi.
Ta strona nie jest ofertą w rozumieniu Kodeksu cywilnego (art. 71). Twoją cenę podajemy w szkicu, jeden dzień roboczy po pięciu zdaniach.
Twój szkic wygląda tak samo, tylko z Twoimi pięcioma zdaniami
Jeden dzień roboczy, bez spotkania i bez umowy. Napisz, jak dziś działa Twój proces i po czym poznasz, że się udało.